Sẵn sàng vận hành chính quyền địa phương hai cấp

Nâng cấp cơ sở vật chất

Thực hiện Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, huyện Tân Yên sẽ sắp xếp 18 đơn vị hành chính thành 5 xã mới gồm: Tân Yên, Phúc Hòa, Nhã Nam, Quang Trung, Ngọc Thiện (riêng xã Quế Nham thực hiện sắp xếp với đơn vị hành chính của thành phố Bắc Giang hiện nay). Để bảo đảm điều kiện về cơ sở vật chất cho các xã mới hoạt động, huyện Tân Yên đã dành hơn 8 tỷ đồng sửa chữa, mở rộng 7 trụ sở làm việc, trong đó có 4 trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Đồng thời rà soát, bổ sung hạ tầng công nghệ thông tin, trang bị máy tính, máy in, đường truyền internet ổn định tại các xã mới.

Tổ công tác của tỉnh kiểm tra công tác chuẩn bị cơ sở vật chất ở huyện Tân Yên.

UBND huyện đã thông báo địa điểm tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính và đường dây nóng của trung tâm phục vụ hành chính công 5 xã sau sáp nhập trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội để Nhân dân nắm được. Đồng chí Ngô Quốc Hưng, Chủ tịch UBND huyện Tân Yên cho biết: “Đến thời điểm này, huyện cơ bản hoàn thành các phần việc liên quan để chuyển giao sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức được tập huấn và sử dụng thành thạo hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các phần mềm mới, sẵn sàng vận hành từ giờ đầu, ngày đầu”.

Tại huyện Yên Thế, sau sắp xếp, huyện còn 5 đơn vị hành chính cấp xã mới gồm: Yên Thế, Bố Hạ, Đồng Kỳ, Xuân Lương, Tam Tiến. Huyện đã thành lập các đoàn công tác kiểm tra cơ sở vật chất nơi dự kiến đặt trụ sở chính. Trên cơ sở đó, lựa chọn địa điểm trụ sở chính thức đặt cơ quan hành chính cấp xã mới, căn cứ theo các tiêu chí: Vị trí trung tâm, điều kiện giao thông, quy mô, khả năng mở rộng, tình trạng sử dụng và hiệu quả khai thác. Qua đó đã kịp thời sửa chữa một số trụ sở xuống cấp ở các xã: Tiến Thắng, Canh Nậu, Bố Hạ và Đồng Kỳ.

Hiện nay, các hạng mục thi công cơ bản hoàn thành, phấn đấu bàn giao trước ngày 27/6/2025 để bảo đảm hoạt động hành chính liên tục, không gián đoạn. Ở huyện Lạng Giang cũng có 9 trụ sở UBND cấp xã hiện tại được chọn là nơi làm việc của các đơn vị hành chính mới được nâng cấp để kịp thời vận hành bộ máy chính quyền mới và phục vụ người dân, doanh nghiệp đến liên hệ công tác.

Trong những ngày gần đây, các tổ công tác do Chủ tịch UBND tỉnh thành lập đã kiểm tra thực tế công tác bàn giao, chuẩn bị các điều kiện tại 10 huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh. Qua báo cáo của Sở Nội vụ, cấp ủy, chính quyền các cấp đã quan tâm bố trí, nâng cấp bước đầu trụ sở các cơ quan, đơn vị cấp xã. Đối với trung tâm phục vụ hành chính công, các phường, xã đã lựa chọn lãnh đạo, công chức có kinh nghiệm, năng lực chuyên môn, trách nhiệm và am hiểu nghiệp vụ làm việc tại đây. Bố trí máy móc, thiết bị, địa điểm tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính bảo đảm thuận tiện nhất cho tổ chức, cá nhân.

Khẩn trương hoàn thành các nhiệm vụ

Thời gian chuẩn bị cho vận hành chính quyền địa phương hai cấp không còn nhiều, những ngày này, các các cơ quan, đơn vị, UBND các cấp trong tỉnh đang rốt ráo hoàn thành những phần việc còn lại, bảo đảm quy định. Một trong những nhiệm vụ quan trọng khi sắp xếp đơn vị hành chính là công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu. Đến nay, Sở Nội vụ đã nhận bàn giao gần 1,5 nghìn mét giá tài liệu của HĐND và UBND cấp huyện về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Theo bà Vũ Thị Lan, Trưởng Phòng Nội vụ huyện Lạng Giang, hiện cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện, UBND cấp xã cơ bản đã thực hiện việc chỉnh lý, thống kê, lập danh mục, đóng gói tài liệu lưu trữ phục vụ công tác niêm phong, bàn giao tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

Trong thời gian từ ngày 23-27/6 vận hành thử nghiệm Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính và Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành; qua đó giúp cán bộ, công chức làm quen với hệ thống mới và để cơ quan chủ quản kịp thời điều chỉnh những khó khăn, bất cập trong quá trình xử lý. Chị Giáp Thị Hà Linh, công chức phường Dĩnh Kế (thành phố Bắc Giang) cho biết: “Trước đó, tôi được tham gia hội nghị tập huấn vận hành hai hệ thống của tỉnh mới nên cơ bản nắm bắt được các tính năng, cách thức việc vận hành”.

Để chuẩn bị cho đơn vị hành chính cấp xã mới vận hành thông suốt từ ngày 1/7, ông Nguyễn Văn Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết: Trước tiên, các đơn vị hành chính cấp xã cần chuẩn bị tốt nội dung kỳ họp thứ nhất của cấp ủy, chính quyền, Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã bảo đảm hiệu quả, đúng quy định, kịp thời kiện toàn tổ chức bộ máy hệ thống chính trị cấp xã.

Các huyện, thị xã, thành phố chủ động kiểm tra việc bố trí sắp xếp trụ sở, trang thiết bị làm việc; bảo đảm đủ phương tiện, máy móc, thiết bị làm việc cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, trung tâm phục vụ hành chính công. Rà soát danh sách cán bộ sử dụng chứng thực ký số (kể cả công chức được ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính), đăng ký với Ban Cơ yếu Chính phủ để cấp chứng thư ký số bảo đảm việc thực hiện chữ ký số từ ngày 1/7/2025.

Chủ động phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ hoàn thiện cấu hình, tạo tài khoản người dùng Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính; khắc dấu đơn vị hành chính mới (kể cả tạo lập dấu điện tử) phục vụ cho chỉ đạo điều hành không bị gián đoạn. Tiếp tục rà soát, bố trí các điểm tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính ở vị trí thuận lợi nhất cho Nhân dân. Đây là thời điểm quan trọng, bởi vậy các phường, xã vừa khẩn trương chuẩn bị cho công tác vận hành đơn vị hành chính mới song cũng phải tập trung cao xử lý các công việc của đơn vị hiện tại, nhất là những việc liên quan đến Nhân dân, doanh nghiệp, tuyệt đối không để gián đoạn, ngừng trệ.